合作流程百度词包领取与反馈操作指南

一、百度词包发放规则

发放范围

百度词包面向全体合作方开放，但需满足以下条件：月度提交承诺值不低于100条、未报备“不接收百度词包”状态、当前配额未处于处罚期（配额为0的合作方暂不纳入发放范围）。以上条件为项目组统一管理的基本门槛，旨在确保词包资源分配至具备稳定产能的合作方，实现资源利用效率最大化。

发放周期

1. 固定发放节点：项目组于每月5号及20号左右，通过词包管理平台统一发放当期百度词包，发放完成后将通过预留邮箱向合作方发送通知邮件，邮件内含批次号、领取截止时间及操作指引。

2. 反馈时效要求：合作方需在词包发放后7个自然日内，完成“是否认领”结果的反馈，逾期未反馈将影响后续批次的词包接收权限。项目组将通过词包管理平台实时监控反馈状态，确保流程高效推进。

二、百度词包合作节奏

百度词包合作遵循标准化、闭环化的管理流程，具体节奏如下：每月5号及20号左右，项目组完成词包发放并同步通知合作方→合作方在7日内通过词包管理平台反馈认领结果→认领成功的词包，合作方需根据生产类型（非视频/视频）在规定自然月内完成数据提交→项目组对提交数据进行质量验收，逾期未完成的词条将面临回收处理。该节奏设计兼顾了合作方的生产准备周期与项目整体进度管控，确保词包资源高效流转。

三、百度词包领取常见Q&A

Q：百度词包的获取路径及操作步骤是什么？

A：合作方需通过词包管理平台获取词包，具体路径为：登录专业问答系统→进入“headline管理”模块→点击“下载表格”→在弹窗中选择对应“领域”（即合作业务范围，如医疗、教育等）→选择词包“批次”（以日期标识，如20231005批次）→点击“新建”→系统将生成词包表格，支持直接下载至本地。

Q：如何进行词包筛选与认领？

A：合作方需基于《专业问答内容质量标准》（涵盖内容准确性、用户需求匹配度、合规性等核心维度），结合自身实际产能（如月可生产条数、团队专业领域覆盖能力）逐条判断是否认领词条。认领操作需在下载的表格“是否认领”列填写“1”（认领）或“0”（不认领），不可空白或填写其他字符。建议优先选择与自身专业领域高度相关、产能可匹配的词条，避免盲目认领导致逾期提交。

Q：对认领量或认领比例是否有统一要求？

A：项目组对认领量不作硬性统一要求，合作方可根据下月实际产能灵活调整认领数量。但需注意：认领的词条若生产类型为“非视频”，须在下一个自然月内完成线上数据提交；若为“视频”，则需在下下个自然月内提交。例如，20231005批次词包中，非视频类词条需在11月30日前提交，视频类词条需在12月31日前提交。逾期未提交的词条，项目组有权回收并重新分配，以保障词包资源利用率。

Q：认领完成后是否可直接投入生产与提交？

A：是的。通过词包管理平台线上发放的词包已完成系统入库，合作方认领后无需额外审核，可直接根据内容规范进行生产并线上提交数据。提交时需确保词条内容与原始headline诉求一致，符合《专业问答内容质量标准》要求。

Q：认领时是否可删除表格中不认领的headline？

A：绝对禁止。合作方在反馈认领结果时，必须保持表格内headline总量不变，不可对任意词条进行删除、合并或修改。此举旨在确保项目组对词包发放与认领数据的精准统计，保障后续流程的规范性。

Q：认领过程中是否可调整headline的词序？

A：为便于筛选，认领阶段可根据实际需求临时调整词序；但在反馈认领结果时，必须按照“序号列”从小到大重新排序（可通过表格工具“筛选-升序”功能实现），确保词序与词包发放时一致。词序错误可能导致系统解析异常，影响反馈结果处理。

Q：“多headline对一url”的辅助功能如何使用？

A：“多headline对一url”是词包筛选的辅助手段，表格中“数字列”相同表示这些headline的诉求内容存在关联性，可对应同一URL进行生产与提交。合作方可优先将数字相同的headline集中认领（或集中不认领），提升筛选效率；提交时，可将关联词条归至同一URL，实现资源覆盖效率最大化。重要提醒：实际应用中需二次校验数字相同的headline诉求是否真正一致，若发现差异（如用户需求、内容方向冲突），需及时反馈至项目组，以便优化工具功能。

Q：“细分类”字段的作用及使用方法？

A：“细分类”是用于细化词包维度的辅助字段，合作方可根据自身业务专长按细分类筛选词条。例如，若合作方仅擅长“医疗-内科”细分领域，可优先筛选该细分类下的词条，无关细分领域可跳过处理，避免无效筛选，提高效率。

Q：“是否独家”字段如何指导筛选决策？

A：“是否独家”字段标识词条的排他性：1表示独家词条（搜索频率较低，仅发放给1家合作方），0表示非独家词条（搜索频率较高，可发放给多家合作方）。建议合作方结合自身合作策略筛选：独家词条竞争压力较小，可优先认领；非独家词条因多家合作方共同生产，建议优先选择视频类型生产，以差异化提升内容竞争力。

Q：词包发放是否有通知提醒机制？

A：项目组将通过合作方预留的唯一邮箱发送正式通知，同时在合作领域群内同步发布提醒通知。通知内容包含批次号、领取截止时间、操作指引及注意事项，请合作方确保邮箱及群消息畅通，避免遗漏关键信息。

四、百度词包反馈常见Q&A

Q：认领反馈的截止时间是什么？

A：认领反馈需在词包发放后7个自然日内完成，逾期未反馈将暂停合作方下个批次的词包接收权限。项目组以词包管理平台反馈提交时间为准，请合作方合理安排时间，确保流程顺畅。

Q：认领反馈的具体操作步骤是什么？

A：合作方需通过词包管理平台完成反馈，路径为：登录专业问答系统→进入“headline管理”模块→点击“上传表格”→在弹窗中选择合作“领域”→选择“认领反馈”类型→选择对应词包“批次”→点击上传。上传后，系统状态显示“已完成”即反馈成功；若显示“处理失败”，需根据错误提示（如格式错误、必填项缺失等）修正表格后重新上传，直至状态更新为“已完成”。

Q：反馈表格的格式有哪些刚性要求？

A：为保障系统数据解析准确性，反馈表格的以下内容严禁修改：表格名称（需与系统生成名称一致）、表格格式（仅支持.xlsx或.csv格式）、表头名称及顺序（包括“序号”“headline”“是否认领”等字段，不可增删或调整顺序）。擅自修改可能导致反馈失败或数据异常，影响后续流程。